庫存不只是ERP系統里面某個貨物的庫存數量，這里要做幾個區分，而且從倉庫管理角度，尤其是供應鏈管理的角度，更需要了解，這對合理的采購、生產、以及安排庫位都有著很大的意義：1)實物庫存：是指倉庫中貨物實際存在的數量。2)可用庫存：是指實物庫存減去已經被訂單占用的庫存。3)待入庫存：是指到貨之后，貨物在收貨暫存區，還沒有驗收確認，沒有上架入賬的庫存。4)在途庫存：是處于供應商發貨，運輸在途，但還沒有到達倉庫的貨物數量。5)供應商庫存：供應商擁有貨品的庫存數量。6)客戶庫存：客戶擁有貨品的庫存數量。7)線邊庫存：已從倉庫出庫供給生產線的物料，處于生產線旁邊的線邊庫位，待投產的物料數量。我們了解這些庫存，有助于預測未來的到貨和發貨。同時，我們把這些數據提供給相關部門，有利于各部門知悉庫存數據，能減少一些不必要的重復采購和生產。
只有我們有了各方面的庫存數，才能根據貨品的體積、重量、包裝規格（裝箱數量）、碼托數量，推算出各種貨品在倉庫各有多少托、多少箱、多少零頭；占用了多少體積、面積等信息。弄清“庫存”才能管好“庫存”，企業最怕沒有清晰準確的“庫存”，于是無形中就會增加各方面很多不必要的成本。
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