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【點晴模切ERP】財務管理中業務憑證與總賬憑證有何異同?

admin
2024年11月20日 9:39 本文熱度 1057

在ERP財務系統里,經常會看到“業務憑證”與“總賬憑證”這2個名詞,它們是會計核算中的兩個重要概念,也存在一些異同:



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相同點:

1. 記錄經濟業務:業務憑證和總賬憑證都是用來記錄企業經濟業務活動的書面證明,是會計核算的基礎。

2. 會計分錄:兩者都包含會計分錄信息,即涉及的會計科目、借方金額和貸方金額。


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不同點:

1. 生成方式:

   -業務憑證:通常由具體的業務單據直接生成,一單對應一證,記錄具體的業務活動細節。

   -總賬憑證:可以由多個業務憑證匯總生成,也可一單一證,取決于憑證生成的規則設置,用于在總賬層面反映經濟業務的總體影響。


2. 目的和用途:

   - 業務憑證:主要用于查賬核對,確保總賬憑證的正確性,提供中間過程的透明化,如金蝶星空的追溯功能,就是通過在總賬憑證關聯到業務憑證,再通過業務憑證,上查到來源單據,如出庫單。

   - 總賬憑證:用于在總賬層面記錄和匯總經濟業務,形成企業的財務報表基礎。


3. 修改和靈活性:

   - 業務憑證:在未生成總賬憑證之前可以修改,提供了更靈活的錯誤更正機制。

   - 總賬憑證:一旦生成且審核,通常表示業務已經完成,修改較為困難,需要通過調整分錄進行,或刪除憑證后重新生成。


4. 憑證模板:

   - 業務憑證:由于其具體性,可以為特殊業務定制專門的憑證模板,避免通用模板的過度復雜化。

   - 總賬憑證:通常使用較為通用的模板,因為它需要匯總來自不同業務憑證的信息。


5. 信息詳細程度:

   - 業務憑證:包含具體的業務細節,如具體的交易事項、時間、地點等。

   - 總賬憑證:包含匯總信息,反映總體的財務狀況,不涉及具體業務的詳細內容。


總的來說,業務憑證更側重于記錄和反映具體的業務活動,而總賬憑證則側重于在總賬層面匯總和反映企業的經濟業務,兩者在會計核算中相輔相成,共同確保會計信息的真實性和完整性。



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該文章在 2024/11/20 9:39:57 編輯過
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