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[點(diǎn)晴模切ERP]財(cái)務(wù)管理中庫(kù)存賬面金額“虛高”如何調(diào)賬

admin
2023年12月3日 22:44 本文熱度 1704

   庫(kù)存賬面金額過大的企業(yè),一般情況財(cái)務(wù)制度也比較松散。正常情況下,存貨的庫(kù)存與賬面是相符的,不會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存的賬面金額過大的情況,即使存在存貨過多,也不需要財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)賬,而是應(yīng)該銷售部門負(fù)責(zé)清理庫(kù)存。出現(xiàn)庫(kù)存只賬面過大(虛高)的情況,一般有以下幾種原因?qū)е拢?/span>

1、不開票收入導(dǎo)致庫(kù)存高,企業(yè)把貨發(fā)出去了,但是沒有開票,貨款直接到老板私人賬戶或者現(xiàn)金收款,這種情況非常多見。很多企業(yè)就不做收入了,既然沒有做收入,與該筆交易有關(guān)的成本也就無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn),這種業(yè)務(wù)如果不斷累積,就造成了庫(kù)存“虛高”。

2、真實(shí)的商品滯銷。由于產(chǎn)品轉(zhuǎn)型更新?lián)Q代等原因,以前年度庫(kù)存商品滯銷,大量存貨積壓,這些存貨可能已經(jīng)分文不值,甚至有可能已經(jīng)被清理出庫(kù)。但由于沒有結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本,導(dǎo)致庫(kù)存虛高。

3、未確認(rèn)收入的已發(fā)出商品。如電商企業(yè),賒銷行為等,已經(jīng)將貨物發(fā)出,(未記賬)但還未明確客戶是否簽收完成交易,導(dǎo)致無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)成本,從而帶來(lái)短暫的“存貨虛高”。

4、會(huì)計(jì)誤差與會(huì)計(jì)錯(cuò)賬。還有一些記賬錯(cuò)誤或累積誤差,也會(huì)造成實(shí)際存貨與賬面金額的不同,但累積誤差不會(huì)導(dǎo)致存貨“虛高”很多,錯(cuò)賬會(huì)因管理不善導(dǎo)致存貨虛高。

   以上四種導(dǎo)致存貨虛高的行為,除第三種會(huì)因?yàn)榇_認(rèn)收入,讓存貨自然與實(shí)際存貨相符。其他三種,都需要會(huì)計(jì)調(diào)賬“降虛”。

PART1
因“未開票”收入導(dǎo)致庫(kù)存虛高

    絕大部分中小企業(yè)“庫(kù)存虛高”,是因?yàn)殇N售未申報(bào)。這種原因?qū)е聨?kù)存的虛高,是很嚴(yán)重的偷稅行為。在現(xiàn)在金稅系統(tǒng)的監(jiān)控下,是很容易被稽查出來(lái)。會(huì)計(jì)常用的彌補(bǔ)方法如下:

1、跨年漏報(bào)收入主動(dòng)補(bǔ)報(bào)

①、確認(rèn)漏報(bào)收入

借:應(yīng)收賬款/銀行存款等
貸:以前年度損益調(diào)整
      應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅額

②、結(jié)轉(zhuǎn)虛高的庫(kù)存

借:以前年度損益調(diào)整
貸:原材料/庫(kù)存商品

③、補(bǔ)交企業(yè)所得稅

借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅

④、上繳稅款

借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅
      應(yīng)交稅費(fèi)—未交增值稅
      以前年度損益調(diào)整(附加稅等)
貸:銀行存款

⑤、調(diào)整所有者權(quán)益

借:以前年度損益調(diào)整
貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)

2、未來(lái)申報(bào)未開票收入

   適合中小企業(yè)對(duì)庫(kù)存虛高的調(diào)整,雖然不是很正規(guī),但是卻簡(jiǎn)潔實(shí)用。因?yàn)椴簧婕翱缒曩~務(wù)調(diào)整,還可以根據(jù)可接收虛高的程度與可接受企業(yè)所得稅的負(fù)擔(dān),來(lái)確認(rèn)未來(lái)申報(bào)額。庫(kù)存虛高嚴(yán)重的,也可以分幾期申報(bào)。

3、獲得不開票存貨

    這個(gè)問題小編不好多說,但確實(shí)很多公司這么做。庫(kù)存虛高時(shí),就低價(jià)購(gòu)買免票存貨,因?yàn)椴恍枰_具發(fā)票,一般情況下,會(huì)比開票購(gòu)買便宜很多,企業(yè)也讓“虛高”的存貨發(fā)貨出最大價(jià)值。 

PART2
商品滯銷或已損壞

    商品滯銷導(dǎo)致商品實(shí)際價(jià)值很低,甚至為零。被企業(yè)清出倉(cāng)庫(kù),如果清出時(shí)會(huì)計(jì)未作處理,就會(huì)導(dǎo)致存貨虛高。而因管理不善或自然災(zāi)害損毀的存貨,如果未作損失處理,也會(huì)造成存貨虛高。由于存貨滯銷與損失造成存貨虛高,需要做如下賬務(wù)處理:

1、滯銷商品尚有余值(甩賣清倉(cāng))

借:銀行存款等
貸:其他業(yè)務(wù)收入

結(jié)轉(zhuǎn)成本

借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料/庫(kù)存商品

2、過期或已無(wú)價(jià)值的商品

①小企業(yè)準(zhǔn)則下

借:管理費(fèi)用
貸:原材料/庫(kù)存商品

②企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下

借:資產(chǎn)減值損失
貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

借:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
貸:原材料/庫(kù)存商品

3、自然原因或管理原因?qū)е麓尕洆p失

借:營(yíng)業(yè)外支出—非常損失(自然災(zāi)害)
      管理費(fèi)用—非常損失(非自然災(zāi)害)
 貸:原材料/庫(kù)存商品
       應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出(管理不善需轉(zhuǎn)進(jìn)項(xiàng)稅)

PART3
誤差與錯(cuò)賬的調(diào)整

    如果是錯(cuò)賬導(dǎo)致存貨虛高,需要找出錯(cuò)賬,再根據(jù)錯(cuò)賬所錯(cuò)的金額進(jìn)行補(bǔ)充登記或反向分錄后再補(bǔ)充登記即可。如果是長(zhǎng)期誤差導(dǎo)致的小額賬實(shí)不符。則需要一下分錄:
借:管理費(fèi)用—長(zhǎng)期累積誤差
貸:原材料/庫(kù)存商品

   存貨“虛高”,根本原因在于財(cái)務(wù)制度的松散。在如今金稅四的環(huán)境下,虛高的存貨實(shí)際是企業(yè)的稅務(wù)炸彈。一但稅務(wù)部門根據(jù)預(yù)警,檢查企業(yè)存貨,如賬實(shí)不符,會(huì)面臨補(bǔ)稅與罰款。企業(yè)對(duì)“虛高”存貨首先要有足夠的重視,不要認(rèn)為存貨虛高不影響稅務(wù)申報(bào)。再次是無(wú)論通過進(jìn)貨還是申報(bào)收入,要盡快把存貨控制在可接受范圍,一但存貨超出同規(guī)模企業(yè)的預(yù)警線,企業(yè)被查稅風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)劇增。



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